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Werbebriefe sind persönlich gehalten und verständlich geschrieben

Werbebriefe müssen immer noch das Vorurteil hinnehmen, dass sie kein Mensch lesen würde.
Dem ist aber nicht so. Immer noch haftet dem Brief nämlich der Stempel „Wichtig“ an, gerade in Zeiten von SMS, E-Mail oder Fax.

Wer sich Zeit für einen persönlichen Brief nimmt, zeigt, dass der Empfänger es wert ist, sich diese Zeit zu nehmen. Wichtig ist natürlich, wie der Brief zu schreiben ist.
Ein Werbebrief sollte zum Beispiel dem originalen Brief so nahe wie möglich kommen.
Wenn er eher einem Prospekt gleicht oder allzu viele Züge desselben trägt, kommt er weniger gut beim Kunden an. Das Textbild sollte zudem angenehm auf den Leser wirken.

Viel Text heißt bei vielen Menschen auch: viel Lesearbeit. Die Absätze sollten daher kurz gestaltet werden, Hervorhebungen für wesentliche Punkte sind anzustreben.
Bandsätze sind zu vermeiden, lieber Sätze mit wenigen Wörtern bilden, das bleibt den Lesern eher im Gedächtnis haften.
Wer einen Werbebrief textet, der sollte unbedingt an das Postskriptum denken. Steht in diesem ein Vorteil, wird meist auch der restliche Text gelesen.
Es gilt nämlich als erwiesen, dass das Postskriptum der erste Textteil ist, der auch im Zusammenhang gelesen wird. Texter müssen zudem im Voraus wissen, welche Fragen sich beim Leser stellen könnten, wenn er den Werbebrief in den Händen hält.
Darauf sollte sogleich geantwortet werden und zwar mit den Vorteilen, die das Angebot offeriert. Einfache Informationen sind nicht unbedingt gewünscht.

Zuletzt sei noch gesagt, dass ein Werbebrief unbedingt persönlich gestaltet werden sollte. Auch wenn im Namen eines Unternehmens geschrieben wird, sollte die Ich-Form gewählt werden, der Brief kommt mit einem persönlichen Charakter weitaus besser an und wirkt weniger als Massenware.