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Es gibt verschiedene Anbieter für die Online-Rechnungssoftware.

So scheinen diese zwar auf den ersten Blick alle ähnlich zu sein, es gibt aber deutliche Unterschiede.

Wir haben für Sie einen Vergleich von Online-Rechnungssoftware durchgeführt.

Nicht alle Anbieter haben ihre Software so gestaltet, dass sie wirklich als benutzerfreundlich bezeichnet werden kann.
Bei einigen fehlen wichtige Tools, die die gesamte Handhabung deutlich erleichtern würden. Zudem eignen sich einige Anbieter speziell für bestimmte Gruppen von Freiberuflern oder Selbstständigen, für andere scheinen sie wiederum kaum geeignet zu sein.

Einige Online-Rechnungsprogramme bieten die Möglichkeit der Projektverwaltung.
Das heißt, dass hier verschiedene Projekte angelegt werden können. Diesen werden die entsprechenden Bearbeiter zugeordnet und es kann direkt die Abrechnung der geleisteten Stunden erfolgen.
Die Zeit wird sogar minutengenau aufgenommen. So weiß jeder zu jedem Zeitpunkt, wann welche Leistung erbracht wurde und welcher Zeitaufwand dabei umgesetzt werden musste.

Sehr hilfreich sind die Funktionen für Abrechnungen, die immer wiederkehren. Sie können automatisch zu einem festen Zeitintervall verschickt werden, ohne dass der Sache unnötig Aufmerksamkeit zuteil gekommen werden muss.

In der Regel können verschiedene Konten angelegt werden, die mit den wichtigsten Informationen versehen sind. Ein Kunde kann also in den Online Tools auftauchen, mit allen seinen Daten und mit den Modalitäten zur Zahlung. Mit Hilfe des Online Rechnungsprogrammes lassen sich diese Daten schnell überwachen und einsehen.

Teilweise können To Do Listen angelegt werden, wobei dies bei manchen Anbietern auch als Teil des Projektmanagements gesehen wird.
Je nach Anbieter ist darüber hinaus die Umsatzsteuervoranmeldung mittels der nötigen Formulare über die Online Tools möglich, allerdings ist das nicht immer der Fall, einige Anbieter verzichten auf dieses besondere Tool.